BiznesNewsy.pl

Budżet przedsiębiorstwa niewątpliwie wymaga szczegółowego oraz mądrego planowania. W późniejszym etapie również zarządzania. Nie wszyscy zdają sobie sprawę, że budżet firmy to nie tylko przychody, ale również koszty. I jednym i drugim trzeba odpowiednio zarządzać. Kontrola finansów firmy jest niezwykle ważna. W różnych kontekstach.

Jak więc mądrze i rozsądnie planować budżet przedsiębiorstwa? Co w ogóle składa się na budżet przedsiębiorstwa? I co jeszcze warto o tym wszystkim wiedzieć? Odpowiedzi na wszystkie te i bardzo podobne pytania znajdują się poniżej. Serdecznie zapraszamy do zapoznania się z dalszą częścią naszego artykułu.

Co składa się na budżet przedsiębiorstwa?

Najprościej rzecz ujmując, budżet firmowy to zestawienie przewidywanych przychodów wraz z kosztami, które dane przedsiębiorstwo przewiduje. To pewien rodzaj planu finansowego. Pomaga on w przyszłościowym planowaniu inwestycji przedsiębiorstwa. Taki plan pomaga stworzyć swoistą prognozę finansową. Ta oczywiście może się sprawdzić, albo i nie. Zawsze jednak dąży się do tego, aby jak najwięcej celów zostało osiągniętych. Co może być przedmiotem budżetowania? To przede wszystkim:

• całkowite koszty własne zadań, które były realizowane produkcyjnie,
• wymagane nakłady inwestycyjne, które są ponoszone od czasu wdrożenia przedsięwzięcia aż do eksploatacji,
• przychody oraz wpływy gotówkowe ze sprzedaży,
• wydatki na różnego rodzaju działania marketingowe przedsiębiorstwa.

W znacznej większości wypadków to budżet przedsiębiorstwa wyznacza rozwój firmy. Wpływa również na jej dynamikę. Odpowiednio zaplanowany budżet w bardzo dużym stopniu wpływa na to, czy firma znajdzie środki na nowych pracowników. Oraz oczywiście na utrzymanie ich. A to jednocześnie pociąga za sobą rozwój przedsiębiorstwa.

Najgorsze, co może zrobić przedsiębiorstwo w kwestii budżety, to go przeszacować. Przykładem może być zatrudnienie zbyt wielu osób, a później brak pieniędzy na opłacenie ich. nie jest to sytuacja korzystna zarówno dla pracowników, jak i pracodawców.

Jak rozsądnie i mądrze planować budżet firmy?

Najważniejszą kwestią są klienci, którzy płaca naszej firmie za towary i usługi. Warto więc dokładnie poznać ich potencjał finansowy oraz oczekiwania względem przedsiębiorstwa. Ważne jest aby związać tych klientów z naszą firmą na stałe, aby pieniądze były długoterminowo „wpompowywane” w firmę. Taka sytuacja jest jednak możliwa tylko w niektórych branżach i sektorach. Chociażby w przypadku usług internetowych.

Większość firm nie wie, czy klienci w przyszłym miesiącu nie przejdą do konkurencji. To rodzi z kolei niepewność. Jednak jest też pozytywny aspekt takiej sytuacji. Jaki? Napędza on rywalizację, a co za tym idzie konkurencję. W takim wypadku najwięcej zyskują klienci.

Budżet firmowy warto stworzyć w kilku wersjach:

• optymistyczny – w którym zakładamy, że wszystko pójdzie zgodnie z planem i zwiększymy udział przedsiębiorstwa w rynku,
• realistyczny – tutaj bierzemy pod uwagę zarówno aspekty pozytywne, jak i wszelkie zagrożenia,
• pesymistyczny – w tym planie firma zakłada, że wiele spośród różnych aspektów, może pójść nie tak.

Mediana ze wszystkich tych trzech budżetów to kwota, którą dobrze jest planować na kolejny cykl rozliczeniowy. Chodzi tutaj na przykład o kwartał, albo o rok. Wszystko powinno zależeć od tego, jak działa nasze przedsiębiorstwo.

Co w przypadku, gdy źle oszacujemy budżet?

Niewątpliwie nie jest to dobra sytuacja. Zarówno dla pracowników, jak i pracodawców. Zawsze jednak należy zdawać sobie sprawę z tego, że firma może skorzystać z tak zwanych docelowych pożyczek. Zazwyczaj z funduszy unijnych. Takie pożyczki są mniej albo bardziej oprocentowani. Taki zastrzyk gotówki nie raz już pozwalał firmie przetrwać.

Firmę warto rozwijać w sposób ciągły. I stale szukać nowych rynków oraz kanałów dystrybucji. Wszyscy dobrze zdają sobie sprawę, że im więcej osób dowie się o naszej firmie, tym przedsiębiorstwo ma większe szansę na jakąś korzystną współpracę biznesową.