Kasa fiskalna dla gabinetów lekarskich – jak wybrać najlepsze rozwiązanie?
Zgodnie z ustawą z 2021 roku, kasa fiskalna w gabinecie lekarskim i dentystycznym jest obowiązkowa. Sposobu działania kasy fiskalnej nikomu nie trzeba przybliżać, ale mało osób wie, jakie funkcje i parametry techniczne powinny mieć dobre kasy fiskalne dla lekarzy. Poniżej przedstawiamy informacje przydatne przed dokonaniem zakupu.
Kasa fiskalna dla lekarza równie ważna, co biały fartuch
Niezależnie od osiąganego obrotu, liczby transakcji oraz ich wartości, lekarze i dentyści, którzy świadczą usługi opieki medycznej bezpośrednio na rzecz pacjenta, są zobowiązani mieć kasę fiskalną. Obowiązek ewidencjonowania sprzedaży obowiązuje już od pierwszej transakcji (pierwszego przyjętego pacjenta).
W związku z pandemią COVID-19 i prowadzeniem teleporad oraz wideoporad, specjaliści udzielający pomocy na odległość są zwolnieni z obowiązku posiadania kasy fiskalnej. Lekarze muszą jednak być zaopatrzeni w urządzenie, jeśli odbywają wizyty domowe u pacjentów.
Nowoczesne metody lekarzy, czyli kasy fiskalne online
Od lipca 2021 r. w życie wszedł przepis, który wskazuje, że lekarze muszą wymienić dotychczasowe urządzenia na kasy fiskalne online. Rozwiązanie ma na celu usprawnienie przez fiskus kontroli nad realizowanymi transakcjami oraz zmniejszenie nieewidencjonowanych sprzedaży uszczuplających państwowe wpływy z podatku VAT.
Niewątpliwym plusem zaistniałej sytuacji, jest ulga w wysokości do 700 zł na każde zakupione urządzenie online. Warto skorzystać z okazji i wyposażyć swój gabinet w fiskalną kasę rezerwową.
Na co zwrócić uwagę przy zakupie kasy fiskalnej do gabinetu lekarskiego?
Chociaż mogłoby się wydawać, że mały gabinet lekarski generuje zupełnie inne wymagania względem kasy fiskalnej niż duża klinika, tak naprawdę w obu przypadkach urządzenie nie potrzebuje skomplikowanych funkcji. W gabinetach lekarskich najważniejszymi czynnikami są przede wszystkim:
- Łatwość obsługi kasy fiskalnej – lekarz powinien skupić się na wykonywanej pracy, dlatego kasa musi być intuicyjna, aby specjalista nie musiał poświęcać czasu i wysiłku na wystawianie rachunków.
- Szybka i prosta wymiana papieru – jest to możliwe dzięki systemowi, działającemu na zasadzie „wrzuć i pracuj”. W gabinetach lekarskich bardzo często spotykamy się z licznymi kolejkami, dlatego szybka opcja wymiany papieru nie przyczyni się do kolejnego opóźnienia wizyty.
- Wytrzymałość i niezawodność – lekarze nie mogą pozwolić w swojej pracy na żadne błędy, dlatego powinni także korzystać z bezawaryjnych urządzeń.
- Design – otwierając nowy gabinet, warto zwrócić uwagę na detale. Dzięki nowocześnie zaaranżowanej przestrzeni pacjenci będą mogli poczuć się znacznie swobodniej, bardziej luksusowo. Warto w tym przypadku wybrać białe kasy fiskalne, które nie tylko wyglądają na higieniczne, ale również pasują do każdego typu wnętrza.
Najlepsze parametry techniczne kas fiskalnych dla gabinetów lekarskich
Przed zakupem kasy fiskalnej do gabinetu lekarskiego należy zwrócić uwagę na kilka parametrów technicznych:
- Wytrzymałość akumulatora – dla lekarzy świadczących usługi na tzw. wizytach domowych najważniejszą cechą kasy fiskalnej jest jej mobilność. Urządzenie powinno zatem być nieduże, lekkie, poręczne, a przede wszystkim być wyposażone w pojemną baterię. Dzięki temu lekarz nie znajdzie się w sytuacji, w której nie będzie mógł wystawić paragonu za dokonaną usługę.
- Wielkość bazy PLU – jest to baza towarów i usług, które zostaną zaprogramowane w pamięci kasy. Lekarz nie musi wydawać ogromnych sum na zakup kasy fiskalnej z obszerną bazą. Specjaliści zazwyczaj programują niewielką liczbę pozycji, dlatego nawet najbardziej podstawowe urządzenia sprawdzą się pod tym względem.
- Długość nazwy towaru i usługi – ze względu na obecne przepisy, nazwy towarów i usług drukowanych na paragonie muszą być jednoznaczne. Dokładne nazwy oprócz spełnienia przepisów, wzbudzają zaufanie pacjentów. Kasy fiskalne mają do dyspozycji od 16 do nawet 80 znaków, zatem przed dokonaniem zakupu lekarz powinien przemyśleć, jakie nazwy będą konieczne do zaprogramowania.
- Możliwości komunikacyjne – od liczby i rodzajów portów komunikacyjnych zależy możliwość podłączenia dodatkowych urządzeń do kasy fiskalnej. Przed zakupem warto przemyśleć, jak będzie wyglądał system urządzeń w gabinecie, aby możliwości komunikacyjne odpowiadały wszystkim potrzebom. W dużych klinikach czy przychodniach najlepiej sprawdzają się drukarki fiskalne. Natomiast w prywatnym gabinecie wystarczą bardzo podstawowe i małe kasy fiskalne.
FAQ:
- Czy w każdym gabinecie lekarskim musi być kasa fiskalna?
Każdy lekarz prowadzący prywatny gabinet musi mieć kasę fiskalną niezależnie od wysokości obrotu. Dodatkowo od 1 lipca 2021 r. specjaliści zobowiązani są wymienić klasyczną kasę na kasę online.
- Czy każdemu pacjentowi, który uiszcza honorarium za świadczenie lekarskie, należy wydać paragon z kasy?
Lekarz ma obowiązek wydania paragonu pacjentowi. Jeśli sprzedaż usługi nie zostanie zarejestrowana na kasie fiskalnej albo nie zostanie wydany paragon, specjaliście grozi kara do 180 stawek dziennych.
- Jakie funkcje powinna mieć kasa fiskalna w gabinecie lekarskim?
Kasa fiskalna w gabinecie lekarskim powinna być przede wszystkim prosta w użyciu, a przy tym mieć funkcję szybkiej wymiany papieru. Ze względu na częste stosowanie, kasa powinna być także wytrzymała, a w przypadku wizyt domowych – mobilna, z możliwością ładowania w samochodzie.
Kasy fiskalne dla lekarzy znajdziesz na stronie mico.pl.
